本公司將依以下方針，努力妥善處理客戶及交易對象等的個人資料與特定個人資料。
本公司遵守《個人號碼法》、《個人資料保護法》及其他相關法令，以及《特定個人資料適正處理指引（事業者篇）》與內部規範，確保個人資料與特定個人資料的適當處理。
當本公司直接從客戶、交易對象或員工等取得書面等方式的個人資料時，將明確告知其使用目的；其他情況亦會通知或公開其使用目的。
除非獲得客戶、交易對象或員工等的事前同意，或法律允許，否則本公司不會將個人資料用於達成目的所需範圍以外的用途。
本公司將採取必要措施防止個人資料的洩漏、遺失或損毀，妥善管理客戶、交易對象及員工等的個人資料。
對於個人資料的處理，本公司對員工等進行適當監督；若委託第三方處理，也會對受委託方進行適當管理與監督。
除非獲得客戶、交易對象或員工等事前同意（含為達成使用目的而委託個人資料處理），或法律允許，否則本公司不會將個人資料提供給第三方。
若客戶、交易對象或員工等希望查詢、揭露、訂正或停止使用其個人資料，本公司將確認請求者身分，並依法律規定進行處理。
本公司將在下列範圍內使用交易對象的特定個人資料：
源泉扣繳相關事務
扶養扣除等（異動）申告書、保險費扣除申告書兼薪資所得者配偶特別扣除申告書等事務
薪資支付報告書製作事務
薪資支付報告特別扣繳相關的薪資所得者異動申報書製作事務
特別扣繳切換申請書製作事務
退休金等受領者別支付調查表製作事務
退休所得相關申報書製作事務
財產形成住宅儲蓄、財產形成年金儲蓄相關申報書、申請書及通知書製作事務
健康保險、厚生年金、企業年金申報事務
國民年金第三類申報事務
健康保險、厚生年金、企業年金申請與請求事務
就業保險、勞災保險申報事務
就業保險、勞災保險申請與請求事務
除法律允許的情況外，本公司不會將交易對象或員工等的特定個人資料提供給第三方。
本公司將對個人資料與特定個人資料採取必要且適當的安全管理措施，以防止洩漏、遺失或損毀。
同時，對處理個人資料及特定個人資料的員工及委託方（含再委託者）進行必要且適當的監督。
另制定「個人資料及特定個人資料安全管理規則」作為補充。
本公司將指定負責處理客戶、交易對象及員工等個人資料與特定個人資料的責任人，持續改善並維持充分的安全管理體制。
